Manejo simplificado de los PDF gracias a ABBYY FineReader 15 Standard

Los documentos PDF tienen muchas ventajas y algunas desventajas en comparación con los documentos ordinarios de Word. Entre otras cosas, suelen ser difíciles de buscar, a veces son imposibles de editar y la edición no siempre es fácil. Las empresas que adquieren ABBYY FineReader 15 Standard se benefician de la potente tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): los bloques de texto también se reconocen y digitalizan en los gráficos, lo que permite realizar búsquedas posteriormente. Ya no son necesarias las largas búsquedas manuales en los PDF existentes, porque: Con este software, la búsqueda de contenidos es tan fácil como en cualquier documento de Word. Esto ahorra tiempo y libera capacidad para otras tareas más importantes en una empresa.

La tecnología OCR integrada escanea cualquier archivo PDF en busca de módulos de texto y los traduce en componentes digitales, incluso si los módulos de texto sólo están disponibles como archivos de imagen. Esto significa que los usuarios pueden, por ejemplo, cambiar el formato de los textos en los PDF, editar tablas, cambiar el diseño o mover elementos individuales. ABBYY FineReader 15 Standard convierte la estructura básica, a menudo muy rígida, de un archivo PDF en un documento flexible que se adapta a los deseos del usuario, y no al revés. A pesar de estas capacidades avanzadas, el programa no requiere un hardware potente. Por lo tanto, se puede utilizar sin problemas incluso en dispositivos algo más antiguos en la oficina doméstica o en la oficina.

¿Necesitas pasar un documento a otro formato?  ABBYY FineReader 15 Standard admite la conversión a otros numerosos formatos que se utilizan habitualmente en entornos productivos. Esto funciona no sólo con documentos de uso común en este país, sino también con textos en los que, por ejemplo, se incrustan caracteres de zonas lingüísticas asiáticas. No obstante, se consigue una conversión exacta al reconocer la calidad de la capa de texto. El resultado es una conversión garantizada en formatos que pueden editarse fácilmente, allanando así el camino para el uso productivo del documento deseado. Para ello, el usuario no tiene que activarse, ya que todo el proceso está totalmente automatizado.

Por supuesto, el software también transfiere datos analógicos al formato digital: los usuarios escanean documentos en papel y los convierten inmediatamente en archivos PDF mediante ABBYY FineReader 15 Standard. Esto funciona tanto con los clásicos documentos de texto como con los gráficos de fantasía. Si es necesario, el usuario también puede proteger y firmar el archivo PDF a posteriori. De este modo, se garantiza que no se pueda llevar a cabo ningún otro tratamiento sin autorización previa. Con otra herramienta PDF de su elección, el usuario puede editar los archivos resultantes como desee. Esto permite editar formatos de texto analógicos en el ordenador, sin perder tiempo en el trabajo manual y con un flujo de trabajo único y trazable.

Por último, todas las empresas que adquieran ABBYY FineReader 15 Standard se beneficiarán de un proceso de trabajo altamente optimizado a la hora de manejar documentos de cualquier tipo. Todo el flujo de trabajo se digitaliza y, por tanto, se pueden realizar búsquedas, lo que acelera drásticamente el procesamiento y también el intercambio y la edición conjunta de documentos. Se eliminan por completo los largos procesos de búsqueda para todos los empleados. Esto permite a las empresas organizar incluso grandes cantidades de archivos PDF de forma eficaz y, al mismo tiempo, garantiza que éstos sigan siendo fáciles de encontrar incluso después de mucho tiempo. En el día a día, los usuarios pueden hacer uso de pequeñas funciones de conveniencia -como copiar y pegar desde los PDF a otros formatos- para acelerar los procesos de trabajo. Gracias a los metadatos, la búsqueda de archivos, incluso en archivos PDF de gran tamaño, es agradablemente rápida.

RAM: al menos 1 GB RAM - se recomiendan 4 GB más 512 MB RAM por zócalo de CPU

Disco duro: al menos 1,2 GB por instalación más un 1,2 GB adicional para un rendimiento óptimo

Pantalla: al menos 1.024 * 768 píxeles de resolución