Gestione semplificata dei PDF grazie ad ABBYY FineReader 15 Standard

Idocumenti PDF hanno molti vantaggi e alcuni svantaggi rispetto ai normali documenti Word. Tra le altre cose, sono spesso difficili da cercare, a volte impossibili da modificare, e l'editing non è sempre facile. Le aziende che acquistano ABBYY FineReader 15 Standard beneficiano della potente tecnologia OCR (Optical Character Recognition): i blocchi di testo vengono riconosciuti e digitalizzati anche nella grafica, rendendoli successivamente ricercabili. Le lunghe ricerche manuali nei PDF esistenti non sono più necessarie, perché: Usando questo software, la ricerca di contenuti diventa facile come in qualsiasi documento Word. Questo fa risparmiare tempo e libera capacità per altri compiti più importanti in un'operazione.

La tecnologia OCR integrata scansiona qualsiasi file PDF alla ricerca di moduli di testo e li traduce in componenti digitali - anche se i moduli di testo sono in realtà disponibili solo come file immagine. Questo significa che gli utenti sono in grado, per esempio, di cambiare la formattazione dei testi nei PDF, modificare le tabelle, cambiare il layout o spostare singoli elementi. ABBYY FineReader 15 Standard trasforma la struttura di base spesso molto rigida di un file PDF in un documento flessibile che si adatta ai desideri dell'utente - e non viceversa. Nonostante queste capacità avanzate, il programma non richiede un hardware potente. Di conseguenza, può essere utilizzato senza problemi anche su dispositivi un po' più vecchi nell'home office o nell'ufficio.

Avete bisogno di trasferire un documento in un altro formato?  ABBYY FineReader 15 Standard supporta la conversione in numerosi altri formati che sono comunemente usati negli ambienti produttivi. Questo funziona non solo con i documenti comunemente usati in questo paese, ma anche con testi in cui, per esempio, sono incorporati caratteri di aree linguistiche asiatiche. Tuttavia, una conversione esatta si ottiene riconoscendo la qualità dello strato di testo. Il risultato è una conversione garantita in formati che possono essere facilmente modificati, aprendo così la strada a un uso produttivo del documento desiderato. Per questo, l'utente non deve diventare attivo lui stesso, perché l'intero processo è completamente automatizzato.

Naturalmente, il software trasferisce anche i dati analogici nel formato digitale: gli utenti scansionano documenti cartacei e li fanno convertire immediatamente in file PDF da ABBYY FineReader 15 Standard. Questo funziona sia con i classici documenti di testo che con la grafica di fantasia. Se necessario, l'utente può anche proteggere e firmare il file PDF in seguito. Questo assicura che nessun trattamento ulteriore possa avvenire senza un'autorizzazione preventiva. Con un altro strumento PDF di sua scelta, l'utente può poi modificare i file risultanti come desiderato. Questo rende possibile modificare i formati di testo analogici sul computer - senza un lavoro manuale che richiede tempo e con un unico flusso di lavoro tracciabile.

Infine, tutte le aziende che acquistano ABBYY FineReader 15 Standard beneficeranno di un processo di lavoro altamente ottimizzato nella gestione di documenti di qualsiasi tipo. L'intero flusso di lavoro è reso digitale e quindi ricercabile - il che accelera drasticamente l'elaborazione e anche la condivisione e la modifica comune dei documenti. I lunghi processi di ricerca sono completamente eliminati per tutti i dipendenti. Questo permette alle aziende di organizzare anche grandi quantità di file PDF in modo efficiente e allo stesso tempo assicura che questi ultimi rimangano facili da trovare anche dopo molto tempo. Nella vita quotidiana, gli utenti possono fare uso di piccole funzioni di convenienza - come copiare e incollare da PDF in altri formati - per accelerare i processi di lavoro. Grazie ai metadati, la ricerca di file anche in grandi archivi PDF è piacevolmente veloce.