Vereinfachte PDF-Verwaltung mit ABBYY FineReader 15 Standard

PDF-Dokumente bieten gegenüber herkömmlichen Word-Dokumenten viele Vorteile, aber auch einige Nachteile. Unter anderem sind sie oft schwer zu durchsuchen, manchmal gar nicht zu bearbeiten, und auch die Bearbeitung gestaltet sich nicht immer einfach.Unternehmen, die ABBYY FineReader 15 Standard einsetzen, profitieren von der leistungsstarken OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung): Textblöcke werden selbst in Grafiken erkannt und gescannt und sind somit anschließend durchsuchbar. Zeitaufwändige manuelle Suchen in bestehenden PDFs gehören der Vergangenheit an, denn: Mit dieser Software ist das Auffinden von Inhalten so einfach wie in jedem Word-Dokument. Das spart Zeit und schafft Kapazitäten für andere, wichtigere Aufgaben – und das alles in einem Arbeitsgang.

Die integrierte OCR-Technologie scannt jede PDF-Datei nach Textelementen und wandelt diese in digitale Komponenten um – selbst wenn die Textelemente nur als Bilddateien vorliegen. So können Benutzer beispielsweise die Textformatierung in PDFs ändern, Tabellen bearbeiten, das Layout anpassen oder einzelne Elemente verschieben. ABBYY FineReader 15 Standard verwandelt die oft starre Grundstruktur einer PDF-Datei in ein flexibles Dokument, das sich den Wünschen des Benutzers anpasst – und nicht umgekehrt. Trotz dieser fortschrittlichen Funktionen benötigt das Programm keine leistungsstarke Hardware. Daher lässt es sich problemlos auch auf etwas älteren Geräten im Homeoffice oder Büro nutzen.

Müssen Sie ein Dokument in ein anderes Format konvertieren? ABBYY FineReader 15 Standard unterstützt die Konvertierung in zahlreiche gängige Formate, die in Produktionsumgebungen verwendet werden. Dies funktioniert nicht nur mit hierzulande üblichen Dokumenten, sondern auch mit Texten, die beispielsweise asiatische Schriftzeichen enthalten. Die präzise Konvertierung wird durch die Erkennung der Textqualität gewährleistet. Das Ergebnis ist die Konvertierung in Formate, die sich leicht bearbeiten lassen und somit die produktive Nutzung des gewünschten Dokuments ermöglichen. Da der gesamte Prozess vollautomatisch abläuft, ist keine aktive Benutzerinteraktion erforderlich.

Selbstverständlich wandelt die Software auch analoge Daten in digitale Formate um: Nutzer scannen Papierdokumente und lassen diese von ABBYY FineReader 15 Standard sofort in PDF-Dateien umwandeln. Dies funktioniert sowohl mit klassischen Textdokumenten als auch mit aufwendigen Grafiken. Bei Bedarf kann der Nutzer die PDF-Datei anschließend schützen und signieren. Dadurch wird sichergestellt, dass keine weitere Bearbeitung ohne vorherige Genehmigung erfolgt. Mit einem PDF-Tool seiner Wahl kann der Nutzer die erstellten Dateien dann nach Belieben bearbeiten. So lassen sich analoge Textformate am Computer bearbeiten – ohne zeitaufwändige manuelle Arbeit und mit einem einheitlichen, nachvollziehbaren Workflow.

Alle Unternehmen, die ABBYY FineReader 15 Standard erwerben, profitieren von einem hochoptimierten Workflow für die Dokumentenverwaltung. Der gesamte Workflow ist digitalisiert und somit durchsuchbar, was die Dokumentenverarbeitung, -freigabe und -bearbeitung erheblich beschleunigt. Zeitaufwändige Suchvorgänge entfallen für alle Mitarbeiter. Unternehmen können dadurch selbst große Mengen an PDF-Dateien effizient organisieren und sicherstellen, dass diese auch nach langer Zeit leicht wiedergefunden werden. Im Arbeitsalltag beschleunigen praktische Funktionen wie das Kopieren und Einfügen von PDFs in andere Formate die Arbeitsabläufe. Dank Metadaten ist die Suche nach Dateien selbst in großen PDF-Archiven erstaunlich schnell.