Gestion simplifiée des fichiers PDF grâce à ABBYY FineReader 15 Standard

Les documents PDF présentent de nombreux avantages et quelques inconvénients par rapport aux documents Word standard. Entre autres, la recherche y est souvent complexe, l'édition parfois impossible, et la modification n'est pas toujours aisée. Les entreprises qui acquièrent ABBYY FineReader 15 Standard bénéficient d'une technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) performante : les blocs de texte sont également reconnus et numérisés au sein des graphiques, ce qui permet des recherches ultérieures. Les longues recherches manuelles dans les PDF existants ne sont plus nécessaires car, avec ce logiciel, la recherche de contenu est aussi simple que dans n'importe quel document Word. Cela permet de gagner du temps et de libérer des ressources pour des tâches plus importantes au sein de l'entreprise.

La technologie OCR intégrée analyse tout fichier PDF à la recherche de modules de texte et les convertit en éléments numériques, même s'ils ne sont disponibles que sous forme d'images. Ainsi, les utilisateurs peuvent, par exemple, modifier la mise en forme du texte, éditer des tableaux, changer la mise en page ou déplacer des éléments. ABBYY FineReader 15 Standard transforme la structure de base souvent rigide d'un fichier PDF en un document flexible qui s'adapte aux besoins de l'utilisateur. Malgré ces fonctionnalités avancées, le programme ne nécessite pas de matériel puissant. Il peut donc être utilisé sans problème même sur des appareils plus anciens, à la maison comme au bureau.

Besoin de convertir un document dans un autre format ? ABBYY FineReader 15 Standard prend en charge la conversion vers de nombreux formats couramment utilisés en production. Cette fonctionnalité est compatible non seulement avec les documents courants, mais aussi avec les textes contenant, par exemple, des caractères issus de régions linguistiques asiatiques. La précision de la conversion est assurée par la reconnaissance de la qualité du texte. Le résultat ? Une conversion garantie vers des formats facilement modifiables, permettant une utilisation optimale du document. Aucune intervention de l’utilisateur n’est requise, le processus étant entièrement automatisé.

Bien entendu, le logiciel permet également de convertir des données analogiques au format numérique : les utilisateurs numérisent des documents papier et les convertissent instantanément en fichiers PDF grâce à ABBYY FineReader 15 Standard . Cette fonctionnalité est compatible avec les documents texte et les graphiques. Si nécessaire, l’utilisateur peut également protéger et signer le fichier PDF ultérieurement, garantissant ainsi qu’aucun traitement ultérieur ne puisse être effectué sans autorisation préalable. L’utilisateur peut ensuite modifier les fichiers obtenus à sa guise à l’aide de l’outil PDF de son choix. Cette solution permet de modifier des documents texte analogiques sur ordinateur, éliminant ainsi les tâches manuelles et offrant un flux de travail unique et traçable.

Enfin, toutes les entreprises qui acquièrent ABBYY FineReader 15 Standard bénéficieront d'un flux de travail hautement optimisé pour la gestion de documents de tous types. Entièrement numérisé et indexé, ce flux accélère considérablement le traitement, le partage et l'édition collaborative des documents. Les recherches fastidieuses sont ainsi totalement éliminées pour tous les employés. Les entreprises peuvent ainsi organiser efficacement même de grands volumes de PDF, tout en garantissant leur facilité de recherche, même après une utilisation prolongée. Au quotidien, les utilisateurs profitent de fonctionnalités pratiques telles que le copier-coller de PDF vers d'autres formats pour accélérer leurs flux de travail. Grâce aux métadonnées, la recherche de fichiers, même dans les PDF volumineux, est remarquablement rapide.

Mémoire vive (RAM) : Au moins 1 Go de RAM – 4 Go plus 512 Mo de RAM par socket de processeur sont recommandés.

Disque dur : au moins 1,2 Go par installation, plus 1,2 Go supplémentaires pour des performances optimales.

Écran : résolution minimale de 1024 × 768 pixels